¿Cómo se escribe una carta de autorización para un pasaporte?
Es importante entender que las cartas deben contener tanto la información de la persona autorizada como la información del propietario del pasaporte. Estos son cinco pasos simples que los futuros titulares de pasaportes deben tener en cuenta al preparar una carta de autorización.
1. Un asunto que resuma toda la carta debe ser al menos una oración. El asunto debe reflejar el contenido de la carta. Tome este ejemplo: Carta de autorización para recoger pasaporte.
2. Los detalles personales son lo primero que debe mencionar una carta.
- Nombre completo del pasaporte
- Información de contacto
- Día
3. Luego, es necesario seguir con una declaración clara que indique que un pasaporte puede ser recogido por otra persona. Yo autorizo Para... . Debe proporcionar todos los detalles sobre la persona/empresa autorizada.
4. Las cartas de autorización deben ser firmadas por el autor con tinta negra/azul. El nombre completo también debe estar impreso.
5. Si la recogida se realiza a través de un servicio, algunos estados pueden requerir los detalles de la empresa así como su sello oficial.
Este es un ejemplo de una carta de autorización. Muestra cómo escribirla y qué información debe incluir.
| Introducción | Cuerpo | Cierre |
| Estimado/a Señor/a/Nombre | Yo <Nombre> autorizo a <Nombre/Compañía del Recipiente> a recoger el pasaporte, entregar documentos legales relevantes para <Nombre/Compañía del Recipiente>.. Yo autorizo a <Nombre /nombre de la empresa> a actuar como mi agente y recoger documentos oficiales en mi nombre. Yo, <nombre> autorizo a <nombre de la persona que recoge el pasaporte> a recoger mi pasaporte de __________. Los detalles del pasaporte son los siguientes: Incluir nombre y número de pasaporte | Gracias |
| Estimado/a Sr./Sra./Srta. | Yo<Nombre> hijo/hija/esposa/esposo de <nombre>, puede venir a recoger el pasaporte de mi madre/padre/esposa/esposo. Porque mi mamá/papá/esposa/esposo hizo imposible que yo ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (por favor explique por qué). Por la presente autorizo a Sr./Sra. __________ mi ______________________________ (por favor indique la relación con el solicitante) a recoger mi pasaporte y otros documentos. Para respaldar mi reclamo, se proporcionan dos documentos de identificación (por ejemplo, identificación de la empresa o pasaporte). El receptor debe proporcionar su firma para aprobar la recogida. | Mejores deseos |
| A quien corresponda, | Atentamente | |
| Yo, el abajo firmante Sr./Sra./Srta./Dr. | Saludos cordiales | |
| Esta carta es para autorizar… | Firma |
El tipo de documento determina el grado de formalidad y privacidad. Se debe usar un formato o diseño específico para ciertos documentos. Se puede usar una plantilla personalizada de carta de autorización para documentos que contengan información confidencial.
Después de que se haya redactado una carta de autorización de pasaporte y se hayan completado todos los formularios requeridos, las tarifas pagadas, el pasaporte se puede recoger dentro de 1 (uno) a 3 (tres) días hábiles.
Es importante incluir estos detalles en las cartas que se envían a las personas :
- El nombre de la parte autorizada
- Una declaración clara de que la persona tiene la autoridad para recoger el documento en nombre del propietario del pasaporte
- Información del documento (nombre en el pasaporte, número de pasaporte)
- Identificación con foto de la persona autorizada y sus detalles personales
- Fecha y firma de la persona autorizada
¿Cómo presento una carta solicitando autorización?
Imprimir dos (o más) copias de la carta de autorización para el procesamiento del pasaporte (completamente llenas) es un paso crucial al presentar una solicitud de autorización. Al final de cada carta, debe mencionar el nombre del mensajero/receptor.
Si algún campo no está llenado, el proceso podría retrasarse. Es importante que todos los campos estén llenos y que la firma aparezca en la parte inferior. Es crucial que su firma aparezca en todos los documentos.
Una vez que se ha completado el formulario y se han reunido todos los demás documentos, debe ser sellado y enviado a un representante del servicio de mensajería/persona que recogerá un pasaporte. En nombre del titular del pasaporte, el formulario debe ser presentado al Departamento de Estado.
La carta de autorización debe contener una copia, y la otra debe estar dentro del sobre. Esto permite que el agente receptor vea la carta sin tener que abrir el sobre. También acelera el proceso.
Esperamos que nuestros consejos y guía paso a paso faciliten a los futuros titulares de pasaportes obtener sus documentos de viaje rápidamente.
AiPassportPhoto
Sin una renovación o solicitud, no se pueden otorgar cartas de autorización. Ambos solicitantes deben presentar sus fotos de pasaporte en forma digital o impresa. También debe proporcionar una fotocopia de su identificación con foto válida a su representante. AiPassportPhoto puede ayudarle con esto.
AiPassportPhoto puede ser utilizado tanto como un sitio web como una aplicación móvil. Tiene una gran base de datos de plantillas de fotos que son adecuadas para la mayoría de los tipos de documentos.
- Libros y tarjetas de pasaporte estándar
- Licencias de conducir
- Visas
- Tarjetas Verdes
- Otras fotos biométricas
Los propietarios de pasaportes tienen fácil acceso al software. Pueden cargar sus fotos desde cualquier lugar del mundo y luego enviarlas electrónicamente a cualquier dirección. ¡Puedes hacer todo esto desde tu casa! ¡Consíguelo ahora gratis para comenzar a tomar fotos de alta calidad!
Carta de autorización para la recogida de pasaportes--Resumen
Es posible enviar una carta de autorización a terceros que puedan recoger el pasaporte en nombre del propietario, ya sea un pasaporte nuevo o renovado. Estos 5 simples pasos le ayudarán a crear una carta. Asegúrese de adjuntar cualquier documento.
AiPassportPhoto es una aplicación en línea que le permite tomar fotos perfectas de cualquier documento de identificación. ¡Cualquier momento, en cualquier lugar!
FAQ
Examinemos las siguientes preguntas para obtener más información sobre las cartas de autorización de pasaporte.
¿Cómo reclamo un pasaporte sin una carta de autorización?
Para reclamar un pasaporte en nombre de un solicitante, debe presentar la carta de autorización a la autoridad emisora junto con una copia de esa carta y una identificación con foto para el representante y la persona para quien usted recoge el pasaporte.
¿Cómo puedo autorizar a alguien más a recoger mi pasaporte??
Para autorizar a alguien a recoger su pasaporte, el titular debe escribir una carta de permiso con detalles personales y documentos de identificación. La persona autorizada puede entonces recoger su pasaporte del lugar donde se mantenga.
¿Puedo autorizar a alguien a llevar mi pasaporte?
Sí, los propietarios de pasaportes tienen derecho a autorizar a otros a llevar sus pasaportes. Deben escribir una carta de permiso que detalle los datos personales y del pasaporte tanto del propietario como del representante.
¿Qué es una carta que otorga autorización para viajar con un pasaporte?
Una carta de autorización para un pasaporte permite que otra persona recoja el documento de la autoridad emisora.